Contact
Afspraken plannen

Plan moeiteloos,
de juiste afspraak op het juiste moment.

Van vraag naar afspraak in een paar klikken. Klanten plannen zelf een moment dat past, met automatische herinneringen die no-shows terugdringen.

plan.ayuda.cx/afspraak
Adviesgesprek plannen
30 minuten · online
juni
ma2 jun
di3 jun
wo4 jun
beschikbaarbezet

Kies een tijd die past. De bevestiging en herinneringen verschijnen hier.

Agenda-koppeling

Eén agenda, altijd actueel.

De planner synchroniseert met de agenda's die je team al gebruikt. Beschikbaarheid klopt altijd, dubbele boekingen horen tot het verleden, en iedereen werkt vanuit hetzelfde overzicht.

Tweerichtings-sync

Koppel Google Agenda, Microsoft 365 of Exchange. Wat je in je eigen agenda zet, blokkeert direct de planner.

Slots op jouw regels

Werktijden, pauzes, buffertijd tussen gesprekken en een minimale aanlooptijd: jij bepaalt wanneer mensen kunnen plannen.

Geen dubbele boekingen

Wordt een tijd op een ander kanaal geboekt, dan valt die meteen weg in de planner. Beschikbaarheid blijft betrouwbaar.

Drie manieren om in te zetten

Embed, widget, of een branded link.

Plaats de booking-module precies daar waar je klant op het punt staat een afspraak te maken. Embedded op je eigen pagina, als zwevende widget, of als een link die je in een mail of bericht deelt. Volledig in jouw merkidentiteit: kleuren, fonts, micro-copy.

Embed op je site

Een paar regels code op je contact- of supportpagina; de planner zit ingebed alsof hij van jou is.

Zwevende widget

Een knop in de hoek die als overlay opent, zonder dat je de pagina-layout hoeft te raken.

Branded link

Deel een eigen URL in een mailtje of via WhatsApp; openen, slot kiezen, klaar.

Zie het live bij Voys

Onze module draait al in het merk van Voys. Bekijk hoe een echte merk-implementatie eruitziet.

Voys.nl
Minder no-shows

Iedereen op tijd, zonder dat je erachteraan zit.

Een gemiste afspraak kost tijd aan twee kanten. Automatische bevestigingen en herinneringen houden de afspraak top of mind, en als het toch niet uitkomt, herplant de klant zelf in één klik.

Herinneringen die werken

Bevestiging per e-mail, een sms een dag vooraf en een melding vlak voor de afspraak. Precies genoeg, nooit te veel.

Zelf herplannen

Komt het niet uit? De klant kiest zelf een nieuw moment via de link in de herinnering, zonder te bellen of te mailen.

Bevestiging in één klik

Een korte bevestigingsvraag in de herinnering laat je vooraf weten wie komt, zodat je je dag beter kunt indelen.

In de praktijk

Plannen dat klopt, afspraken die doorgaan.

Minder no-shows
-38%
met herinneringen
Zelf gepland
71%
buiten kantooruren
Van vraag tot afspraak
2 min
gemiddeld
Waarom het werkt

Een afspraak plannen mag geen gedoe zijn. Niet voor de klant, niet voor je team.

Hoe minder drempels tussen een vraag en een moment in de agenda, hoe vaker dat moment er ook echt komt. Daarom maken we plannen zo licht mogelijk: kiezen, bevestigen, klaar. De techniek bewaakt de rest.

Laat klanten zelf het juiste moment kiezen.